Współadministratorami danych osobowych, czyli podmiotami odpowiedzialnymi za zapewnienie bezpieczeństwa danym osobowym są podmioty wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Wydawnictwa Naukowego PWN S.A. (dalej odpowiednio: „Spółki” oraz „Grupa PWN„) tj.:

• Wydawnictwo Naukowe PWN S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067444, NIP 526-01-52-235, REGON 012822460, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 4.250.606,00 PLN;
• ePWN Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000442101, NIP: 525-25-43-576, REGON: 146437353, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 12.000.000,00 złotych.

Strony zawarły ze sobą porozumienie, w którym ustaliły zakresy swojej odpowiedzialności w związku ze współadministrowaniem danymi osobowymi. Najważniejsze uzgodnienia dostępne są w pkt XV poniżej.

Spółki ustaliły wspólny adres do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

• pod adresem email: iod@epwn.pl.
• korespondencyjnie: ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa.

Żądanie poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłosić nam na adres: iod@epwn.pl lub bok@medico.pzwl.pl.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych wspólnego dla całej Grupy PWN. Można się z nim skontaktować na wskazany powyżej adres e-mail lub adres korespondencyjny z dopiskiem „IOD”.

Zakres i cel zbierania przez nas danych zależy od aktywności użytkowników na Platformie.

a) Newsletter i wysyłanie treści marketingowych

Użytkownikom, którzy w tym celu podali nam swój adres e-mail lub numer telefonu, na Platformie, świadczymy usługi newslettera, czyli dostarczania informacji handlowych (w wybranej przez użytkownika formie) dotyczących oferowanych przez Grupę PWN produktów lub usług lub produktów i usług partnerów handlowych z branży medycznej, akademickiej lub naukowej Grupy PWN, na zasadach opisanych w tej lit. a). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki newslettera lub innych treści marketingowych.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w przypadku kierowania do użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, w związku z udzieloną przez użytkownika zgodą na otrzymywanie informacji handlowych;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw;

b) Założenie wspólnego konta użytkownika i korzystanie z funkcjonalności Platformy za pomocą konta

Informujemy o możliwości założenia za pośrednictwem Platformy wspólnego konta użytkownika, które umożliwia logowanie się do innych niż Platforma serwisów Grupy PWN.

Na Platformie możliwe jest założenie jednego z dwóch rodzajów kont użytkownika:

1. konto indywidualne;
2. konto grupowe.

Użytkownik, zakładając konto indywidualne na Platformie, jest proszony o podanie niezbędnych danych do utworzenia i obsługi konta użytkownika tj. adresu e-mail, hasła, daty urodzenia, numeru prawa wykonywania zawodu (PWZ), imienia oraz nazwiska. W przypadku, gdy użytkownik zakłada konto na zaproszenie podmiotu medycznego, który zawarł z nami umowę dot. korzystania z Platformy, adres e-mail mogliśmy otrzymać właśnie od tego podmiotu, w celu wysłania zaproszenia.

W oparciu o PWZ dokonujemy weryfikacji użytkownika w Naczelnej Izbie Lekarskiej, zgodnie z informacją wskazaną w pkt IX poniżej. Otrzymany od NIL numer dziedziny specjalizacji medycznych możemy wykorzystać do dostosowania wyświetlanych treści do Państwa specjalizacji.

W wypadku zakładania konta grupowego (dla podmiotów zbiorowych, w tym spółek prawa handlowego), osoba zakładająca konto na rzecz Użytkownika podaje nazwę (firmę) podmiotu oraz swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Adres e-mail tej osoby możemy otrzymać od przedstawiciela podmiotu, który zawarł z nami umowę dot. korzystania z Platformy przez ten podmiot.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do założenia konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta na Platformie. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta na Platformie, a także w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Platformy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, natomiast w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw;
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników na Platformie i sposobu korzystania z konta, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;
• w celu publikacji nieprofilowanych reklam naszych towarów lub usług – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na marketingu bezpośrednim;
• w celu informowania o okolicznościach dotyczących Platformy i niemających charakteru informacji handlowych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na informowaniu o prowadzonej przez nas działalności;
• w celu moderowania treści zamieszczanych przez Użytkowników (w tym ewentualnego przekazania uzasadnienia decyzji Administratora oraz rozpatrzenia skarg) – podstawą prawną przetwarzania jest realizacja obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. („DSA”).

Użytkownik ma możliwość usunięcia konta użytkownika. Usunięcie konta przez Platformę skutkuje usunięciem danych wyłącznie w obrębie Platformy. Aby usunąć wszystkie dane przetwarzane przez Grupę PWN, należy zgłosić żądanie e-mailem: iod@epwn.pl lub bok@medico.pzwl.pl.

c) Dane Użytkowników, które pobierane są automatycznie po wejściu na Platformę

System informatyczny Platformy automatycznie gromadzi dane dotyczące urządzenia użytkownika (typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, rozdzielczość ekranu, IP, dostawca internetu, adres wejścia, lokalizacja).

Przetwarzamy również dane z poruszania się po Platformie (np. pliki cookies, historia odwiedzin, kliknięcia, wyszukiwania, zakupy, preferencje).

W ramach optymalizacji, bezpieczeństwa, statystyki i marketingu przetwarzamy dane w celach:

• dopasowywania usług,
• tworzenia profilu treści,
• wyboru spersonalizowanych treści,
• technicznego dostarczania treści lub reklam,
• utrzymania i wsparcia usług,
• pomiaru wydajności treści i reklam,
• pomiarów statystycznych,
• ulepszania usług,
• zapewniania bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom i usuwania błędów.

W tym celu wykorzystujemy także funkcje specjalne:

• łączenie danych offline,
• łączenie informacji z różnych urządzeń,
• identyfikacja urządzenia użytkownika.

Dane te przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. W przypadku chęci sprzeciwu – prosimy o kontakt: iod@epwn.pl lub bok@medico.pzwl.pl.

Zawsze przeprowadzamy tzw. test równowagi, czyli oceniamy, czy nasze interesy nie naruszają Twoich praw. W przypadkach takich jak: bezpieczeństwo, techniczne dostarczanie treści, statystyki, sprzeciw może nie być skuteczny.

Wyświetlane reklamy i materiały redakcyjne będą targetowane oraz profilowane z wykorzystaniem Twoich danych.

Targetowanie to proces polegający na doborze docelowej grupy odbiorczej, która jest w największym stopniu zainteresowana danymi materiałami redakcyjnymi jak i reklamowymi.

Profilowanie to proces zautomatyzowanego przetwarzania Twoich danych, który polega na wykorzystaniu Twoich danych do oceny niektórych czynników charakterystycznych dla Ciebie, w szczególności do analizy lub prognozy Twoich zainteresowań albo Twoich innych zachowań, np. preferencji konsumenckich, wiarygodności w sieci Internet, lokalizacji.

Wyświetlane reklamy i materiały redakcyjne będą targetowane oraz profilowane z wykorzystaniem Twoich następujących danych i według następujących kryteriów:

• Twoja aktywność w ramach usług na Platformie, w szczególności materiały redakcyjne, z których korzystasz oraz dokonywane zakupy;
• Twoja aktywność i interakcje z materiałami reklamowymi;
• Twoja lokalizacja, wielkość miejscowości, z której pochodzisz;
• informacje przechowywane na Twoich urządzeniach końcowych, w szczególności takie jak rodzaj urządzenia końcowego, rodzaj przeglądarki, system operacyjny z którego korzystasz, język ustawiony w systemie operacyjnym z którego korzystasz.

Informacje o Twoim profilu mogą być wykorzystywane do profilowania reklam i treści w usługach, Platformie oraz pozostałych serwisach internetowych Grupy PWN jak i w innych lokalizacjach w sieci Internet, czyli poza usługami, portalami, Platformą lub pozostałymi serwisami internetowymi Grupy PWN.

Odnosi się to zwłaszcza do sieci reklamowych, które zbierają i pośredniczą w sprzedaży reklam. Sieci reklamowe zbierają dane o użytkownikach z wszystkich witryn współpracujących z tymi sieciami i następnie wykorzystują je do wyświetlania reklam jak najlepiej dopasowanych do Twoich zainteresowań.

Podanie danych jest dobrowolne jednak niepodanie danych (w tym także odmowa dostępu do informacji i ich przechowywania na Twoim urządzeniu, w tym z wykorzystaniem plików cookies) oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz uniemożliwi ich świadczenie, w szczególności brak możliwości dostarczenia Tobie informacji, treści i ofert których poszukujesz.

Wyświetlane reklamy i materiały redakcyjne będą targetowane oraz profilowane z wykorzystaniem Twoich danych.

Targetowanie to proces polegający na doborze docelowej grupy odbiorczej, która jest w największym stopniu zainteresowana danymi materiałami redakcyjnymi jak i reklamowymi.

Profilowanie to proces zautomatyzowanego przetwarzania Twoich danych, który polega na wykorzystaniu Twoich danych do oceny niektórych czynników charakterystycznych dla Ciebie, w szczególności do analizy lub prognozy Twoich zainteresowań albo Twoich innych zachowań, np. preferencji konsumenckich, wiarygodności w sieci Internet, lokalizacji.

Wyświetlane reklamy i materiały redakcyjne będą targetowane oraz profilowane z wykorzystaniem Twoich następujących danych i według następujących kryteriów:

• Twoja aktywność w ramach usług na Platformie, w szczególności materiały redakcyjne, z których korzystasz oraz dokonywane zakupy;
• Twoja aktywność i interakcje z materiałami reklamowymi;
• Twoja lokalizacja, wielkość miejscowości, z której pochodzisz;
• informacje przechowywane na Twoich urządzeniach końcowych, w szczególności takie jak rodzaj urządzenia końcowego, rodzaj przeglądarki, system operacyjny z którego korzystasz, język ustawiony w systemie operacyjnym z którego korzystasz.

Informacje o Twoim profilu mogą być wykorzystywane do profilowania reklam i treści w usługach, Platformie oraz pozostałych serwisach internetowych Grupy PWN jak i w innych lokalizacjach w sieci Internet, czyli poza usługami, portalami, Platformą lub pozostałymi serwisami internetowymi Grupy PWN.

Odnosi się to zwłaszcza do sieci reklamowych, które zbierają i pośredniczą w sprzedaży reklam. Sieci reklamowe zbierają dane o użytkownikach z wszystkich witryn współpracujących z tymi sieciami i następnie wykorzystują je do wyświetlania reklam jak najlepiej dopasowanych do Twoich zainteresowań.

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych, w tym uzyskania kopii;
• usunięcia danych;
• przenoszenia danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody);
• sprostowania danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

Zgoda jest dobrowolna i możesz jej udzielić akceptując pliki cookies jak i możesz ją w dowolnym momencie wycofać korzystając z ustawień przeglądarki.

W PRZYPADKU CHĘCI SKORZYSTANIA PRZEZ UŻYTKOWNIKA ZE SWOICH PRAW, PROSIMY W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI O KONTAKT Z NAMI POD ADRESEM E-MAIL: IOD@PWN.PL.

Dane osobowe na podstawie odpowiedniej umowy są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, w tym m.in. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem ich poufności i bezpieczeństwa. Przysługuje nam prawo kontroli sposobu przetwarzania powierzonych przez nas danych.

Dane użytkowników indywidualnych w postaci numeru PWZ oraz daty urodzenia udostępniamy Naczelnej Izbie Lekarskiej w celu weryfikacji on-line prawa wykonywania zawodu lekarza oraz lekarza dentysty, które to prawo stanowi jeden z wymogów dostępu do treści Platformy. W odpowiedzi na zapytanie Naczelna Izba Lekarska, w ramach dostępu do informacji publicznej, przekaże nam informacje w postaci imienia i nazwiska, numeru okręgowej Izby lekarskiej oraz numer dziedziny specjalizacji medycznych.

W innych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

Ze względu na korzystanie przez nas z pewnych rozwiązań informatycznych, niektóre dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar EOG. Dotyczy to danych pochodzących z wtyczek mediów społecznościowych, zgodnie z informacją zawartą w pkt XIII. NARZĘDZIA NASZYCH PARTNERÓW.

Przed przekazaniem Twoich danych osobowych weryfikujemy, czy w państwach trzecich, tj. państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony Twoich danych osobowych. Transfer danych na teren USA odbywa się jedynie do zaufanych partnerów uczestniczących w DPF, co potwierdza odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.

Platforma stosuje tzw. ciasteczka (ang. cookies). Są to małe pliki tekstowe umieszczane przez Grupę PWN na urządzeniach użytkowników (np. komputerach) za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Pliki te pozwalają na przechowywanie określonych informacji na urządzeniu użytkownika, a następnie ich odczytanie przez Platformę, która te pliki stworzyła. Cookies zawierają zwykle oprócz nazwy domeny Platformy, z którego pochodzą, także czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikatowy numer.

Cookies wykorzystywane są przez nas w celu:

• dopasowania zawartości witryn Platformy do indywidualnych upodobań Użytkownika oraz optymalizacji korzystania przez niego ze stron internetowych;
• utrzymania sesji Użytkownika Platformy po zalogowaniu;
• tworzenia statystyk, aby ulepszyć strukturę i zawartość stron Platformy;
• dostarczania treści reklamowych dopasowanych do indywidualnych preferencji Użytkownika i remarketingu;
• powiązania wielu urządzeń tego samego Użytkownika w celach wskazanych powyżej.

Platforma nie przechowuje informacji o konfiguracji sprzętowej komputera ani zainstalowanym oprogramowaniu.

Rodzaje plików cookies

Z uwagi na czas życia cookies i inne podobne technologie, stosujemy dwa rodzaje:

• sesyjne – tymczasowe, przechowywane do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki;
• stałe – przechowywane przez czas określony w parametrach lub do ich usunięcia przez użytkownika.

Ze względu na cel stosujemy cookies:

• niezbędne do działania usług – np. uwierzytelniające;
• bezpieczeństwa – np. wykrywanie nadużyć przy logowaniu;
• wydajnościowe – analiza sposobu korzystania ze strony;
• funkcjonalne – personalizacja interfejsu, np. język, rozmiar czcionki;
• reklamowe – dostosowanie treści reklamowych do zainteresowań użytkownika;
• statystyczne – zliczanie statystyk stron i aplikacji.

Zmiana ustawień plików cookies

Domyślnie przeglądarki internetowe dopuszczają przechowywanie cookies. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić te ustawienia w przeglądarce.

W przypadku braku zgody na umieszczanie cookies można je zablokować odpowiednio konfigurując przeglądarkę internetową.

Brak zgody może skutkować nieprawidłowym działaniem Platformy. Jeśli nie zmienisz ustawień cookies, pliki będą umieszczane na Twoim urządzeniu, a my będziemy mieć do nich dostęp.

W Platformie wykorzystujemy powiadomienia typu „Web Push” aby przekazywać krótkie powiadomienia, w szczególności najświeższe wiadomości i informacje o naszych usługach. Powiadomienia przekazywane są w czasie rzeczywistym i obsługiwane przez przeglądarkę internetową, z której korzystasz, w której zapisany zostanie unikalny identyfikator.

Aby otrzymywać od nas powiadomienia typu „Web Push” musisz wyrazić zgodę. Zgodę na otrzymywanie powiadomień możesz w każdej chwili wycofać korzystając z ustawień Twojej przeglądarki.

W celu świadczenia przez nas naszych usług oraz ich ulepszania i analizy posiłkujemy się także usługami i narzędziami innych podmiotów.
Podmioty te realizują wyłącznie określone przez nas cele.
Poniżej przedstawiamy informacje o naszych partnerach oraz stosowanych przez nich narzędziach.

Korzystamy z usług następujących partnerów:

• Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA)
• Crazy Egg (Crazy Egg Inc. z siedzibą w USA)
• Microsoft (Microsoft Corporation)

1. W związku ze współadministrowaniem danych osobowych na zasadach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności,
   współadministratorzy zawarli porozumienie ws. współpracy i współadministrowania danymi osobowymi użytkowników serwisów internetowych
   należących do Grupy PWN, w tym użytkowników Platformy.
2. Każdy ze współadministratorów odpowiada za zabezpieczenie i prawidłowość organizowania procesu przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie.
3. W zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji,
   dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych),
   właściwy będzie współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie.
4. W zakresie wywiązywania się przez współadministratorów z obowiązków w zakresie zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych
   oraz ich zgłaszania do organu nadzoru oraz osoby, której dane dotyczą, właściwy będzie współadministrator, który stwierdził naruszenie.
5. Każdy ze współadministratorów zobowiązany jest samodzielnie do wywiązywania się z obowiązków informacyjnych względem osób, których dane są przetwarzane.

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 12 kwietnia 2024 roku.